/

Как 24 часа растянуть на сутки?! Заложникам времени посвящается!

День промчался, а вы  ничего не успели? Завтра надо сделать еще больше и  постоянное состояние тревоги, аврала не покидает Вас? Времени не хватает  на работу, на отдых с близкими людьми?  А может быть, вы  не можете начать какое-то важное дело и главная причина опять нехватка времени?

Но причина, как не странно, не в том, что вы ничего не успеваете, а вашем отношении ко  времени, в образе жизни, в вашем  поведении. Вы заложники времени. Пришла пора что-то менять!

 

О том, что именно следует скорректировать, мы разберем   в этой статье.,

В сутках всего 24 часа, а успеть хочется много.

Все успеть реально, управлять временем возможно, а начинать нужно с банального планирования.

Учимся планировать.

1. Составьте общий список дел следующего дня с вечера, в письменном виде. Не менее 5 и не белее 15 дел.

2. Расставьте приоритеты, например:

5 дел срочных и важных, которые нельзя переносить на другой день и обязательно нужно сделать в первую очередь.

5 дел важных, но менее срочных, так, же нельзя переносить на другой день, но нужно сделать в течение дня.

5 дел срочные, но не важные, если есть возможность делегировать их, обязательно сделайте это.

Все, план составлен на день, мы его видим первоочередные задачи, какие дела можно делегировать, что можно сделать не торопясь, в течение дня. Вы расставили приоритеты.

3. Напротив каждого запланированного  дела устанавливаем время, когда мы должны это дело сделать и сколько минут, а возможно часов вы выделяете на его осуществление. Лучше конечно переписать согласно времени дела, теперь у вас не просто план, у вас расписание вашего дня. Вы удивитесь, что все дела вписаны и если вы правильно запланировали время на реализацию дела, то у вас останется еще свободные часы. Набросайте список возможных дел, на случай если останется время, что вы могли бы сделать, до чего не доходили руки давно. К этому списку вы будете прибегать, тогда когда будут пробелы в плане,  первое время это может быть часто, если вы начали только учиться планировать. Если же наоборот, погорячились и не успеваете, у вас есть не срочные дела, которые первое время придется переносить на другой день, но тогда к вашим 15 делам будут добавляться, все что вы не сделали сегодня. Не отступайте от этого правила, это дисциплинирует.

4. Всегда возможен сбой в вашем расписании, задержалось начало совещания, запоздал партнер, не сидите просто так, есть важные и не срочные дела, самое время обратится к ним, и не забывайте про  список дел отложенных до лучших времен.

5. Иногда, может быть такой день, когда ваш план будет, перевернут с ног на голову или необходимо  вносить жесткие коррективы.  Не нужно бросать все и думать, что толку от моего планирования. Это всего один день…  Вечером анализ дня и план на другой день все исправит. Не нужно искать оправдания своему бездействию или не умению планировать, в том что, что — то пошло не так. Вы должны научиться управлять временем, а не оно вами.

6. Первое время планирование будет занимать минут 20, затем 10, а вскоре вы научитесь это делать в течение 5 минут. Вы четко будете видеть приоритеты, и даже по минутам распределять день, вы научитесь чувствовать время.

7. Не забывайте в свой план вносить  время на отдых.

 

 

Правила подведения итогов  дня.

Первое время — жесткий самоконтроль. Приведу цитату Пифагора: «Не допускай ленивого сна на усталые очи, прежде чем на три вопроса о деле дневном не ответишь: Что я сделал? Чего я не сделал? И что мне осталось?». Завершаем  день,  анализом прошедшего дня  ответив, на эти три вопроса и планируем  следующий день.

Прочитала о методе «пяти пальцев» Лотара Зайверта для подведения итогов прожитого дня, хочу поделиться  с вами.

Лотар Зайверт предлагает следующий   метод ежедневного самоконтроля. Посмотрите на свою ладонь, за каждым пальцем закреплен один из параметров достижения цели.

М (мизинец) — мысли, новые знания.  Какие знания приобрел, что нового узнал? Вырос ли мой  профессионализм? Появились новые идеи?

Б (безымянный) — близость к цели. Что я сделал сегодня, чтобы приблизиться к цели?

С (средний палец) — состояние духа. Какое настроение было в течение дня? Что стимулировало высокую мотивацию, от чего зависели  положительные  эмоции?

У (указательный) — услуга, сотрудничество, помощь. Оказал ли я помощь сегодня кому-нибудь? Были ли новые интересные знакомства? Все ли я сделал, чтобы избежать конфликта?

Б (большой палец) — бодрость, физическое состояние. Что сделано для  восстановления силы? Что сделал, чтобы укрепить  здоровье, поддержать физическую  форму?

Вот такой мощный аналитический инструмент для подведения итогов дня.

Есть давно известные  приемы  и методы, которые помогают эффективно реализовать наш ежедневный план.

Прием «Поедание лягушек».

Всегда найдутся неприятные дела, которые совсем не хочется делать, мы их откладываем, и они целый день маячат перед нами и портят нам настроение.  В тайм-менеджменте, такие дела называются «лягушками». Чтобы такая «лягушка» не переросла в большие неприятности, сделайте это дело с самого утра и весь день вам обеспеченно отличное настроение, другие лягушки оставьте на другие дни. «Съедая» по одной «ЛЯГУШКЕ» по утрам, вы незаметно разделаетесь со всеми неприятными делами.

Прием «Поедание слона».

Лягушки – это мелкие неприятные задачи, но  задачи могут быть очень большие и так, же не очень приятные и  жесткий срок исполнения.

Как же съесть слона? Выход один разрезать его на небольшие порции  и каждый день съедать по одной, а если возможно, то и по две порции. Ремонт в доме, составление бизнес-плана, изучение иностранного языка, все возможно осуществить, не думая о том, как это сложно, а  делая каждый день  небольшой шаг  думая о результате, вы » съедите слона» и обязательно  не забудьте наградить себя за это.

Что даст вам планирование на день.

  1. Когда вы научитесь планировать свой день, вы начнете планировать неделю, месяц, год, жизнь. Вы будете ставить цели и достигать их. Вы будете управлять временем.
  2. Четкое представление будущего дня, избавит вас от лишних неврозов, состояния аврала.
  3. Избавитесь от забывчивости.
  4. Ощущение успеха в конце дня, от того что вы все сделали, это не передаваемые чувства.
  5. Постижение самодисциплины и самоконтроля помогут вам в профессиональном росте.

Надеюсь, статья была Вам полезна.

Желаю успехов!

Не забудьте поделиться статьей со своими друзьями, если Вам есть что добавить, обязательно оставьте комментарий.

 

Понравилась статья? Расскажите друзьям:
Друзья, приглашаю к общению:
Вы можете оставить комментарий, или отправить trackback с Вашего собственного сайта.

Написать комментарий